Kā sastādīt rēķinu

Ja veicat jebkāda veida ārštata darbu, jums galu galā būs jālūdz klientiem nauda. Rēķinu izrakstīšana ir būtiska — nedariet to, nesaņemiet samaksu. Šajā rakstā mēs apspriedīsim laba rēķina funkcijas un sniegsim lejupielādes paraugu.

Saturs

• Rēķina galvenās iezīmes
• Smalkā druka

Rēķina galvenās iezīmes

Ir vairākas galvenās funkcijas, kuras iesaku iekļaut savos rēķinos. Saņemt samaksu pēc iespējas ātrāk nozīmē, ka klients nedrīkst radīt neskaidrības. Rēķinam ir jāattiecas tieši uz būtību, un tas nedrīkst atstāt vietu interpretācijām.

RĒĶINS
Jūsu pirmā darba kārtība ir nodrošināt, lai saņēmējs precīzi zinātu, kāda veida dokumentu viņš skatās. Lielākā daļa cilvēku to dara, ierakstot vārdu INVOICE dokumenta augšpusē ar tik lielu fontu, ka to vienkārši nevar nepamanīt.

Datums un rēķina numurs
Pēc tam iekļaujiet datumu un unikālu rēķina numuru. Datums ļauj jums un klientam precīzi zināt, kad rēķins tika nosūtīts — ērta atsauce, ja maksājums tiek aizkavēts. Unikāls rēķina numurs ļauj konkrēti norādīt uz dokumentu jūsu ierakstos un saziņā ar klientu.

Microsoft Word ir automātiskā teksta funkcija, kas ļauj dokumentā ievietot datuma lauku. Pēc tam šis datuma lauks tiek atjaunināts ar šodienas datumu katru reizi, kad dokuments tiek atvērts. Pārliecinieties, ka neiekļaujat šo automātiskā teksta lauku rēķinos, kas tiek digitāli pārsūtīti (e-pasts utt.) klientam. Nav nozīmes tam, ka jūsu rēķins ir sešas nedēļas vecs, ja grāmatvedības nodaļa redz šodienas datumu katru reizi, kad apskata failu.

Sūtītājs
Iekļaujiet savu (vai jūsu uzņēmuma) vārdu, adresi, tālruņa numuru, e-pasta adresi un faksa numuru. Ja rodas problēmas, nevajadzētu būt jautājumam par to, kā ar jums sazināties.

Saņēmējs
Iekļaujiet tās personas vai organizācijas nosaukumu un adresi, no kuras tiek izrakstīts rēķins. Šeit varat iekļaut arī tālruņa un e-pasta kontaktinformāciju.

Darba apraksts
Man patīk katrā rēķinā iekļaut īsu amata aprakstu — vispārēju paziņojumu, kurā aprakstīts uzdevums, ko ietver rēķina rindas. Grāmatvedības nodaļa, iespējams, nepārzina tīmekļa izstrādes pakalpojumus, php programmēšanu un grafisko dizainu, taču īsam aprakstam, kas lasāms Acme uzņēmuma ikgadējās kampaņas tīmekļa vietnes izstrāde un izstrāde, ir jāatbild uz visiem jautājumiem.

Rindas elementi
Tagad par gaļu un kartupeļiem. Uzskaitiet katru atsevišķu vienumu, par kuru klientam tiek izrakstīts rēķins. Tipiskā rēķinā katrā rindā ir norādīts daudzums, apraksts, vienības cena un rindas kopsumma. Rindas kopsumma ir vienības cena, kas reizināta ar daudzumu.

Kopsummas
Visbeidzot norādiet kopējo maksājamo summu — katras rindas kopsummu summu. Ja šajā summā iekļaujat nodokli, iekļaujiet arī atsevišķu lodziņu, kurā norādīts, cik liels nodoklis tiek iekasēts.

Smalkā druka

Viens aspekts, ko šajā rēķina paraugā esmu izlaidis, ir sīkie burti. Jums var būt nepieciešams rēķinu apakšā iekļaut dažādas juridiskas ziņas. Šajā sīkajā drukā var būt ietverti konkrēti līguma noteikumi, par kuru jūs iesniedzat rēķinu. Ja tas ir nepieciešams, tas ir pilnībā jūsu ziņā, jo (a) es neesmu jurists un (b) tas ir daudz ārpus šī panta darbības jomas.