Bezmaksas izdevumu pārskata veidne programmā Excel un PDF

Izdevumu pārskata veidne ir būtiska jebkuram uzņēmumam, kurā darbinieki ceļos vai vienkārši pieprasīs atlīdzību par izdevumiem kopumā. Šajā rakstā tiks aprakstīti izdevumu pārskata pamatelementi un tiks nodrošināta bezmaksas izdevumu pārskata veidne lejupielādei.

Saturs

• Izdevumu pārskata pamatelementi
• Izdevumu pārskata veidnes lejupielāde

Izdevumu pārskata pamatelementi

Ja vēlaties izveidot savu izdevumu pārskatu, jums būs nepieciešami daži nepieciešamie komponenti:

• Personas, kas pieprasa atlīdzību, vārds un kontaktinformācija.
• Apgabals, lai aprakstītu vispārējo uzņēmējdarbības mērķi, kuram tika veikti izdevumi, piemēram, Dodieties uz Sanhosē, lai iepazīstinātu riska kapitālistus ar biznesa ideju.
• Režģis, lai uzskaitītu izdevumus. Režģa pamatlauki būtu izdevumu datums, apraksts un summa.
• Visu izdevumu kopsumma.

Daudzos izdevumu pārskatos ir iekļauti papildu lauki, kas ir atkarīgi gan no jūsu vēlmēm, gan no jūsu biznesa un grāmatvedības metodēm. Daži no šiem papildu laukiem ir:

• Izdevumu kategorijas, piem. Transports, maltītes un padomi, izklaide.
• Nobraukums reģistrēts.
• Ceļojuma galamērķis.
• Ja kāds maksājums tika avansēts, uzņēmuma samaksātā iedalījums atsevišķi no tā, ko darbinieks pieprasa atlīdzināt.
• Lauki, kas paredzēti lietošanai tikai birojā, t.i., izdevumu atskaites saņēmēja paraksts un tas, vai pieprasījums ir vai nav apstiprināts.
• Izdevumu atskaites vislabāk var sastādīt programmā Excel vai cita veida izklājlapas dokumentā, jo darbinieks laukus var aizpildīt digitāli un detalizētajā režģī automātiski aprēķināt kopējo summu. Šādi rīkojoties, samazināsies aritmētisko kļūdu iespējamība.

Izdevumu pārskata veidnes lejupielāde

Neatkarīgi no tā, vai vēlaties izmantot vispārīgu veidni vai labu sākumpunktu savam pielāgotajam formātam, lejupielādējiet šādas izdevumu pārskatu veidnes:

• Excel izdevumu pārskata veidne
• PDF izdevumu pārskata veidne
• Atveriet Office izdevumu pārskata veidni

Excel un Open Document formāti būs piemēroti ikvienam, kurš šos pārskatus aizpildīs savā datorā. Ja jums ir nepieciešams izdrukāt un manuāli aizpildīt pārskatu, esmu iekļāvis arī PDF versiju.